Версия для слабовидящих

Государственное казенное учреждение Свердловской области

Государственный архив
документов по личному составу
Свердловской области
г. Екатеринбург, ул. Артинская д. 4
Телефон/факс: +7 (343) 216-96-12
E-mail: ekb@gadlsso.ru

Круглый стол "Организация исполнения запросов социально-правового характера" в ГАДЛССО для сотрудников муниципальных архивов

15 марта 2019 года состоялся круглый стол на тему: «Исполнение запросов социально-правового характера» среди специалистов архивных учреждений в рамках плана мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела с муниципальными архивными учреждениями на год, утвержденного Начальником Управления архивами Свердловской области. В круглом столе приняли участие специалисты МКУ «Архив городского округа Дегтярск», МКУ «Архив городского округа Верхняя Пышма», МКУ Новоуральского городского округа «Городской архив», специалисты ГКУСО «ГАДЛССО».

     За круглым столом были рассмотрены следующие вопросы:

1. Нормативно-правовая и методическая основа организации исполнения запросов социально-правового характера;

2. Порядок исполнения запросов социально-правового характера;

3. Вопросы взаимодействия Пенсионным фондом Российской Федерации при исполнении запросов социально-правового характера;

4.Предоставление сведений о наличии и месте хранения документов по личному составу, находящихся на хранении в архивных учреждениях Свердловской области

      В ходе обсуждения обозначенных тем были отмечены спорные вопросы правильности регистрации запросов по количеству тем или обращений, предоставление судебным органам власти запрашиваемых оригиналов документов, согласие на обработку персональных данных заявителя, правомочность получения заявителем запрашиваемой информации. Большинство участников высказало свое мнение.

     Были рассмотрены отдельные случаи предоставления по запросам территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации копий архивных документов и архивных выписок, вопроса юридической силы записок о приеме и увольнении, подтверждения факта выдачи архивных справок гражданину и др. Заведующая отделом МКУ Новоуральского городского округа «Городской архив» Латушко Елена Владимировна поделилась опытом работы по электронному информационному взаимодействию с управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Новоуральске в рамках назначения пенсии.

     Участникам круглого стола был выдан раздаточный материал в виде образцов архивных справок, архивных выписок, информационных писем, бланков анкет-заявлений. Для дальнейшего использования в работе коллегам была рекомендована «Памятка по исполнению запросов социально-правового характера в Государственном казённом учреждении Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».

Далее гостям мероприятия было подробно рассказано о предоставлении сведений и методах поиска информации в базе данных «Сведения о наличии и месте хранения документов по личному составу, находящихся на хранении в архивных учреждениях Свердловской области».

В конце мероприятия специалистам муниципальных архивных учреждений была продемонстрирована программа «Учет обращений граждан и организаций», которая вызвала глубокий интерес.

    При подведении итогов, участники круглого стола высказались о значимости поднимаемых проблем и пользе их обсуждения.

 

   

 


Дата публикации: 18 марта | Категория: Текущие новости

Свежие публикации данной категории

18 апреля Рабочая поездка начальника Управления архивами Свердловской области в Северный управленческий округ

18 апреля Семинар «Составление описей дел по личному составу» для специалистов муниципальных архивов

10 апреля Семинар для вновь назначенных руководителей и специалистов муниципальных архивов

10 апреля В Свердловской области пройдет "Весенняя неделя добра-2019"

4 апреля Участие в семинаре для должностных лиц, ответственных за работу архивов и делопроизводственных служб учреждений высшего образования

3 апреля Круглый стол«Учет архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» в филиале ГАДЛССО Горнозаводского управленческого округа (г. Кушва)

3 апреля День открытых дверей в филиале Архива горнозаводского управленческого округа (г. Кушва) для студентов Баранчинского электромеханического техникума.

15 марта Представители Общественного совета при Управлении архивами Свердловской области посетили Государственный архив документов по личному составу Свердловской области

15 марта Поездка специалистов ГАДЛССО в филиалы ГАДЛССО Восточного управленческого округа

7 марта Открытый урок в филиале ГКУСО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа (г. Артемовский) на тему «Сохраняя прошлое, заботимся о будущем».

Наверх страницы