Главная / Статьи / Учебная практика студентов в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области: организация работы и формы проведения

Учебная практика студентов в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области: организация работы и формы проведения

Государственное казенное учреждение

«Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области»

С. В. Шипицина

Доклад на совещание-семинар «Основные направления взаимодействия филиала РГАНТД с региональными архивами Поволжья и Урала по вопросам патриотического воспитания граждан Российской Федерации и пропаганды исторических знаний» (6-7 сентября 2012 года, г. Самара)

В процессе обучения студенты исторических факультетов университетов прослушивают курс лекций по ряду дисциплин источниковедческого направления, важнейшее место среди которых занимают источниковедение и архивоведение.

Историческое знание, как известно, базируется на данных исторических источников, среди которых первостепенную роль играют источники письменные, а среди них – документальные. Но для творческой активности недостаточны лишь научная добросовестность и объективность исследователя, нужны еще и высокая компетентность при работе с архивными источниками, знания методики архивоведения, навыки практической работы в архиве. В этой связи особую роль приобретает архивная практика.

Цель и задачи архивной практики заключаются в том, чтобы углубить, закрепить и конкретизировать знания, полученные студентами в лекционных курсах, привить им навыки самостоятельной практической работы в архиве и таким образом подготовить студентов к исследовательской работе в архивах при написании курсовых, дипломных работ и в последующей деятельности.

Вся практика делится на 2 части. Первая направлена на закрепление у студентов знаний, полученных в результате прослушивания курса “Архивоведение”. Результатом работы студентов является самостоятельное исследование в форме реферата по предложенной теме, содержащее источниковедческий обзор и характеристику комплекса архивных документов. Эту часть практики проводит непосредственный руководитель группы из университета.

Вторая часть практики направлена на то, чтобы развить у студентов навыки непосредственной работы с архивными документами, а также предполагает знакомство их с различными видами работ, осуществляемых архивом. Каждый раз перед началом практики мы советуемся с руководителем группы студентов: что их интересует, стараемся учитывать их пожелания.

В процессе практики студенты знакомятся:

с нормативными документами и методическими пособиями, определяющими деятельность государственных архивов;
с составом и содержанием документов государственного архива;
со структурой управления государственными архивами Свердловской области и архива по личному составу в частности (изучение положения и инструкций об архиве и его отделах, должностных обязанностей сотрудников и предъявляемых к ним квалификационных требований, перспективных и текущих планов работы, отчетности и т.д.);
с условиями труда различных категорий архивистов, организацией рабочих мест.

Студенты обязательно беседуют с директором архива и администрацией о задачах и основных направлениях работы архива в современных условиях; встречаются с сотрудниками архива, руководителями структурных подразделений; знакомятся с правилами внутреннего распорядка и пожарной безопасности в архиве, смотрят степень оснащенности подразделений архива оргтехникой и возможности внедрения информационных технологий в архивную деятельность. Для студентов организуются экскурсии в отделы архива, читальный зал, методический кабинет.

За студентами в качестве кураторов закрепляются опытные работники архива, как правило, это заведующий отделом сохранности и заведующие архивохранилищем.

Непосредственно в процессе практики студенты изучают организацию приема документов на архивное хранение, оформление договора приема документов на архивное хранение. Студенты знакомятся с кратким справочником архива, со схемой размещения дел в архивохранилищах, с системой указателей, также студенты изучают правила работы в читальном зале, оформление заяв¬ки на выдачу дел.

Студенты вместе с сотрудниками отдела по работе с обращениями граждан присутствуют на приеме граждан, где они включаются в одно из основных направлений работы архива – исполнение запросов граждан и организаций социально- правового характера, связанных с обеспечением законных прав заявителей.

Непосредственно в хранилищах студенты изучают технологию хранения документов, режимы хранения (противопожарный, охранный, температурно- влажностный).

Наша основная задача – заинтересовать студентов, не загружать их скучной работой, такой как копирование документов, набор текстов, мы стараемся сделать студентов участниками общей работы архива.

Лучший способ привлечь в организацию молодых специалистов - управлять процессом их социальной и профессиональной адаптации, помочь в выборе пути развития и предоставить возможности для самореализации. У нас всегда есть надежда, что наши студенты будут нашими сотрудниками.

Для университетов же Екатеринбурга, институтов, колледжей архивная практика – это возможность соединить теоретическую и практическую подготовку студентов. Это способ дать возможность студентам на практике воспользоваться полученными знаниями и умениями. Это также возможность обратной связи с работодателем в вопросах качества образования в учебном заведении, а также вопросах, в какой области необходимо повысить знания и умения студентов, чтобы соответствовать современным требованиям рынков труда.

Дата публикации: 9 октября 2013 | Категория: Статьи

Свежие публикации данной категории

21 декабря 2023 «Профсоюзные деятели Свердловской области»

30 ноября 2023 "Первые в СССР" - Архивные ведомости, №11 (269) от 30 ноября 2023 г.

31 октября 2023 "Будущих архивистов нужно увлечь" - Архивные ведомости, №10 (268) от 31 октября 2023 г.

20 октября 2023 На хранении - история предприятий (статья в газете "Ирбитская жизнь" от 20 октября 2023 г.)

13 июля 2023 "Идет поиск: добровольцы из Дегтярска. Кто они?" (статья в газете "За большую Дегтярку" от 12.07.2023 г.)

30 апреля 2023 Статья в газете «Архивные ведомости» № 4 (262)

28 февраля 2023 Статья в газете «Архивные ведомости» № 2 (260)

17 ноября 2022 Статья в газете "За большую Дегтярку" №45 от 16.11.2022

23 сентября 2022 Статья в газете "Карпинский рабочий" 35 (13165) от 31 августа 2022 г.

8 июня 2022 Статья в газете "Архивные ведомости" № 5(251) от 30.05.2022 г