История архива

Указ Губернатора Свердловской области №394-УГ от 17 августа 1999 года "О создании учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»"

Под размещение архива были арендованы помещения площадью 434,8 квадратных метра, на 3 и 4 этажах административного здания, в котором располагалось Свердловское экспериментальное конструкторское бюро. В 2000 году были отремонтированы выделенные помещения, оборудовано архивохранилище и рабочие кабинеты. Штат архива в первый год его существования состоял из четырех человек: директора, заведующего архивохранилищем, ведущего архивиста и документоведа. И уже в 2000 году было принято 24 фонда 10516 ед.хр. за 1927-2000 годы.

Первые документы фондов были приняты от Государственного архива Свердловской области.

В связи необходимостью решить вопрос по приему документов по личному составу от ликвидированных организаций в управленческих округах Свердловской области и ограниченностью свободных площадей в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области в городе Екатеринбург, было принято решение о создании филиалов Архива в управленческих округах Свердловской области. В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 года № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» были созданы филиалы в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский, Дегтярске, Ирбите, Карпинске.

На карте Свердловской области обозначены города,
в которых находятся архивохранилища ГАДЛССО и его филиалов

Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.

В архиве хранятся документы по личному составу следующих крупных предприятий Свердловской области: Березовский рудник, заводы «Русские самоцветы» и Подшипниковый, тресты Уралстальконструкция и Уралтеплоизоляция, Обувное объединение «Спортобувь», комбинаты Свердловский Домостроительный и Камвольный и др.

Предприятия ликвидировались, документы по личному составу зачастую оставались никому не нужными. Большой массив бесхозяйных документов по личному составу был принят архивом, таких предприятий и организаций как Свердловскмелиорация, производственное объединение Металл, Свердлоблтрикотажбыт, Свердловскагропромхимия и др., силами сотрудников архива документы были упорядочены.

Основными целями деятельности Архива являются комплектование, учет, хранение и использование документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, а также других архивных документов.

Исходя из целей Архива, предметом его деятельности является оказание государственных услуг (выполнение работ) в сфере архивного дела на территории Свердловской области.

Количество архивохранилищ - 31

Общая площадь архивохранилищ  - 2880,2 кв. м

Протяженность стеллажных полок 11133 пог. м

В  целях аккумуляции сведений о документах по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в архивных учреждениях Свердловской области, оперативного поиска информации о месте нахождения запрашиваемых документов создана база данных «Сведения о наличии и месте хранения документов по личному составу, находящихся на хранении в учреждениях Свердловской области». База данных обновляется ежегодно (муниципальные архивы Свердловской области предоставляют сведения о хранении документов по личному составу). Архивом также ведется список ликвидированных организаций, не сдавших документы по личному составу на хранение ввиду их отсутствия.

Список составляется на основании писем конкурсных управляющих и ликвидирующих организаций. 

Сотрудниками архива подготовлен ряд методических разработок по комплектованию документами по личному составу, учету, хранению и использованию данных документов.

На протяжении всего периода работы архив осуществляет сотрудничество с муниципальными архивными учреждениями Свердловской области по вопросам взаимодействия в сфере архивного дела, проводятся совместные семинары, круглые столы, мастер- классы.

Многие думают: «Что интересного в документах по личному составу – расчетные ведомости, табуляграммы, лицевые счета, приказы и распоряжения».  Информационный ресурс, который находится в документах по личному составу, являет собой бесценный источник сведений по многим аспектам отечественной истории. Всестороннее  изучение и использование этих документов позволяет  судить о полноте и достоверности фактов и событий, происходивших в нашей стране, позволяет воссоздавать достоверную картину прошлого. Сотрудниками архива организуются выставки архивных документов, проводятся «дни открытых дверей», открытые уроки для учащихся общеобразовательных учреждений Свердловской области, снимаются видеосюжеты по архивным документам.