Версия для слабовидящих

Государственное казенное учреждение Свердловской области

Государственный архив
документов по личному составу
Свердловской области
г. Екатеринбург, ул. Первомайская д. 56
Телефон/факс: +7 (343) 227-86-00
E-mail: ekb_gadlsso@egov66.ru

История архива

В связи с нестабильной экономической обстановкой в стране в начале 1990-х годов, реорганизацией и ликвидаций крупных промышленных, производственных предприятий, возник вопрос о необходимости социальной поддержки граждан, появилась опасность утраты информации о трудовых отношениях работника и работодателя.
 
С целью обеспечения сохранности документов по личному составу, а также социальной защиты граждан Свердловской области было принято решение о создании специализированного архива.
 
В соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 22 апреля 1992 года № 781-р «О мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу» и от 21 марта 1994 года № 358-р «О рекомендациях по обеспечению учета и сохранности документов по личному составу и передаче их на государственное хранение», Указом губернатора Свердловской области от 17 августа 1999 года № 394-УГ 1 января 2000 года был образован Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. 
 
 
На карте Свердловской области обозначены города,
в которых находятся архивохранилища ГАДЛССО и его филиалов
 

   Под размещение архива были арендованы помещения площадью 434,8 квадратных метра, на 3 и 4 этажах административного здания, в котором располагалось Свердловское экспериментальное конструкторское бюро. В 2000 году были отремонтированы выделенные помещения, оборудовано архивохранилище и рабочие кабинеты. Штат архива в первый год его существования состоял из четырех человек: директора, заведующего архивохранилищем, ведущего архивиста и документоведа. И уже в 2000 году было принято 24 фонда 10516 ед.хр. за 1927-2000 годы.

   Первые документы фондов были приняты от Государственного архива Свердловской области.

   В связи необходимостью решить вопрос по приему документов по личному составу от ликвидированных организаций в управленческих округах Свердловской области и ограниченностью свободных площадей в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области в городе Екатеринбург, было принято решение о создании филиалов Архива в управленческих округах Свердловской области. В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 года № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» были созданы филиалы в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский, Дегтярске, Ирбите, Карпинске.

   Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.

   В архиве хранятся документы по личному составу следующих крупных предприятий Свердловской области: Березовский рудник, заводы «Русские самоцветы» и Подшипниковый, тресты Уралстальконструкция и Уралтеплоизоляция, Обувное объединение «Спортобувь», комбинаты Свердловский Домостроительный и Камвольный и др.

   Предприятия ликвидировались, документы по личному составу зачастую оставались никому не нужными. Большой массив бесхозяйных документов по личному составу был принят архивом, таких предприятий и организаций как Свердловскмелиорация, производственное объединение Металл, Свердлоблтрикотажбыт, Свердловскагропромхимия и др., силами сотрудников архива документы были упорядочены.

   Основными целями деятельности Архива являются комплектование, учет, хранение и использование документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, а также других архивных документов.

   Исходя из целей Архива, предметом его деятельности является оказание государственных услуг (выполнение работ) в сфере архивного дела на территории Свердловской области.

Количество архивохранилищ - 31

Общая площадь архивохранилищ  - 2880,2 кв. м

Протяженность стеллажных полок 11133 пог. м

   В  целях аккумуляции сведений о документах по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в архивных учреждениях Свердловской области, оперативного поиска информации о месте нахождения запрашиваемых документов создана база данных «Сведения о наличии и месте хранения документов по личному составу, находящихся на хранении в учреждениях Свердловской области». База данных обновляется ежегодно (муниципальные архивы Свердловской области предоставляют сведения о хранении документов по личному составу). Архивом также ведется список ликвидированных организаций, не сдавших документы по личному составу на хранение ввиду их отсутствия.  Список составляется на основании писем конкурсных управляющих и ликвидирующих организаций. 

   Сотрудниками архива подготовлен ряд методических разработок по комплектованию документами по личному составу, учету, хранению и использованию данных документов.

   На протяжении всего периода работы архив осуществляет сотрудничество с муниципальными архивными учреждениями Свердловской области по вопросам взаимодействия в сфере архивного дела, проводятся совместные семинары, круглые столы, мастер- классы.

   Многие думают: «Что интересного в документах по личному составу – расчетные ведомости, табуляграммы, лицевые счета, приказы и распоряжения».  Информационный ресурс, который находится в документах по личному составу, являет собой бесценный источник сведений по многим аспектам отечественной истории. Всестороннее  изучение и использование этих документов позволяет  судить о полноте и достоверности фактов и событий, происходивших в нашей стране, позволяет воссоздавать достоверную картину прошлого. Сотрудниками архива организуются выставки архивных документов, проводятся «дни открытых дверей», открытые уроки для учащихся общеобразовательных учреждений Свердловской области, снимаются видеосюжеты по архивным документам.

 

Наверх страницы