Версия для слабовидящих

Государственное казенное учреждение Свердловской области

Государственный архив
документов по личному составу
Свердловской области
г. Екатеринбург, ул. Артинская д. 4
Телефон/факс: +7 (343) 216-96-12
E-mail: ekb@gadlsso.ru

Историческая справка

В связи с нестабильной экономической обстановкой в стране в начале 1990-х годов, реорганизацией и ликвидаций крупных промышленных, производственных предприятий, возник вопрос о необходимости социальной поддержки граждан, появилась опасность утраты информации о трудовых отношениях работника и работодателя.
 
С целью обеспечения сохранности документов по личному составу, а также социальной защиты граждан Свердловской области было принято решение о создании специализированного архива.
 
В соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 22 апреля 1992 года № 781-р «О мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу» и от 21 марта 1994 года № 358-р «О рекомендациях по обеспечению учета и сохранности документов по личному составу и передаче их на государственное хранение», Указом губернатора Свердловской области от 17 августа 1999 года № 394-УГ 1 января 2000 года был образован Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. 
 
 
На карте Свердловской области обозначены города,
в которых находятся архивохранилища ГАДЛССО и его филиалов
 
Под размещение архива были арендованы помещения площадью 434,8 квадратных метра, на 3 и 4 этажах административного здания, в котором располагалось Свердловское экспериментальное конструкторское бюро. В 2000 году были отремонтированы выделенные помещения, оборудовано архивохранилище и рабочие кабинеты. Штат архива в первый год его существования состоял из четырех человек: директора, заведующего архивохранилищем, ведущего архивиста и документоведа. И уже в 2000 году было принято 24 фонда 10516 ед.хр. за 1927-2000 годы.
 
Первые документы фондов были приняты от Государственного архива Свердловской области. 
 
Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области. 
 
Основными видами деятельности архива и его филиалов является исполнение следующих государственных услуг и работ:
 
  • обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;
  • проведение информационных и научно-практических мероприятий;
  • услуга по предоставлению оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • комплектование архивов архивными документами;
  • обеспечение сохранности и учет архивных документов;
  • научное описание, экспонирование и публикация архивных документов, создание и публикация справочно-поисковых средств к ним.
 
В архиве хранятся документы по личному составу следующих крупных предприятий Свердловской области: Березовский рудник, заводы «Русские самоцветы» и Подшипниковый, тресты Уралстальконструкция и Уралтеплоизоляция, Обувное объединение «Спортобувь», комбинаты Свердловский Домостроительный и Камвольный и др.
 
Всего по состоянию на 01.10.2018 на хранении в ГАДЛССО находится 540 фондов, 95997 единиц хранения.
 
Всего на хранении в ГАДЛССО и его филиалах на 01.10.2018 находится 1771 фонд, 444015 единиц хранения.
 
Объем документов, находящихся на хранении в ГАДЛССО и его филиалах
 
Объем документов, находящихся на хранении в ГАДЛССО и его филиалах
 
Количество архивохранилищ - 25
Общая площадь архивохранилищ  - 2724 кв. м
Протяженность стеллажных полок - 8984 пог. м
Степень загруженности - 72,1%.
 
Соответственно, с увеличением количества фондов и дел увеличивается и количество запросов и обращений граждан в архив. Так, например если за 2000 год было исполнено 225 запросов, то уже за 2017 год исполнено 21103 запроса. 
 
За год исполняется более 21 тысячи запросов социально-правового характера.
 
Предприятия ликвидировались, документы по личному составу зачастую оставались никому не нужными. Большой массив бесхозяйных документов по личному составу был принят архивом, таких предприятий и организаций как Свердловскмелиорация, производственное объединение Металл, Свердлоблтрикотажбыт, Свердловскагропромхимия и др., силами сотрудников архива документы были упорядочены.
 
В связи необходимостью решить вопрос по приему документов по личному составу от ликвидированных организаций в управленческих округах Свердловской области и ограниченностью свободных площадей в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области в городе Екатеринбурге было принято решение о создании филиалов Архива в управленческих округах Свердловской области. В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 года № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» были созданы филиалы в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский, Дегтярске, Ирбите, Карпинске.
 
На протяжении всего периода работы архив осуществляет сотрудничество с Арбитражным судом Свердловской области, отделением Пенсионного фонда по Свердловской области по обеспечению законных прав граждан, связанных с их социальной защитой, с главами муниципальных образований - по вопросам ремонта и передачи помещений в долговременную аренду или оперативное владение. Архив сотрудничает с конкурсными управляющими ликвидируемых предприятий по вопросам научно – технической обработки документов по личному составу в процессе передачи их на государственное хранение. 
 
Для оперативного поиска информации в архиве ведется база данных «Сведения о наличии и месте хранения документов по личному составу Свердловской области», в которой обобщены сведения, представленные муниципальными архивами Свердловской области о хранящихся документах по личному составу и представлен перечень ликвидированных предприятий и организаций области. 
 
Сотрудниками ГАДЛССО разработаны следующие методические пособия: по Организации исполнения запросов социально-правового характера в ГАДЛССО, Организации учета документов, принятых в ГАДЛССО по договору на временное хранение, Организации работы по проведению проверки наличия и состояния архивных дел в ГАДЛССО, Порядок комплектования в ГАДЛССО, О порядке выдачи документов в архивохранилище ГАДЛССО.
Наверх страницы