Предисловие
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области был создан в 2000 году в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 г. № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» для хранения и использования документов по личному составу ликвидированных организаций.
Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 года.
В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский были зарегистрированы филиалы 24 августа 2004 года; в городах Дегтярске, Ирбите – 17 ноября 2004 г.; в г. Карпинске – 18 июля 2005 г.
17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться - Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО «ГАДЛССО»). В соответствии с постановление Правительства Свердловской области № 1223-ПП «О создании государственных казенных учреждений Свердловской области – областных государственных архивов путем изменения типа существующих государственных бюджетных учреждений Свердловской области – областных государственных архивов» с 1 ноября 2011 года Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» стал именоваться как Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО «ГАДЛССО»).
Основным направление деятельности архива является исполнение социально-правовых запросов граждан, организаций и учреждений. Настоящий справочник составлен с целью совершенствования работы с обращениями граждан и уменьшения временных затрат на исполнение запросов социально-правового характера о подтверждении стажа работы, заработной платы и реализации прав на получение льгот в соответствии с действующим законодательством.
Архивные фонды ГАДЛССО и его филиалов систематизированы вместе по отраслевому признаку в соответствии с «Единым классификатором документной информации архивного фонда Российской Федерации».
Внутри разделов фонды расположены по степени значимости организаций и по алфавиту.
В разделе 10. «Строительство» выделены органы управления строительством и далее представлен перечень строительных организаций в алфавитном порядке, так как многие организации выполняли одновременно разные виды деятельности – это и жилищное строительство, промышленное строительство, строительство объектов недвижимости и т. п.
В разделе 20. «Прочие отрасли, не включённые в Единый классификатор документной информации АФ РФ, а также предприятия с неустановленной отраслью» для облегчения работы при поиске необходимой информации все архивные фонды то же расположены в алфавитном порядке.
Архивные фонды организаций, деятельность которых была связана с несколькими отраслями, были включены в разделы справочника по направлениям их деятельности. Например, фонд ФГУП «Строительное управление Уральского военного округа» включен в раздел справочника «Вооруженные Силы», а в разделе «10. Строительство» записано:
См. Ф. 283, раздел 3. Вооруженные Силы ФГУП «Строительное управление Уральского военного округа».
Справочник является кратким неаннотированным, но содержит индивидуальные характеристики фондов, которые состоят из названия фонда, номера фонда, количества единиц хранения, крайних дат документов, количества описей и, по возможности, переименований фондообразователя. К сожалению, не по всем фондам есть сведения о переименовании организации. Однако, сведения, содержащиеся в переименованиях фондообразователя, существенно облегчают поиск необходимой информации, так как гражданам, обратившимся в архив за справкой очень сложно найти свою организацию по последнему названию фонда.
Например, последнее название завода электромедицинской аппаратуры - ОАО « Ваши дома» (фонд 23 ОАО « Ваши дома»)
Все архивные фонды, хранящиеся в филиалах ГАДЛССО, выделены в тексте справочника сносками.
К справочнику составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращенных слов, приложение 1 - Перечень фондов ГКУСО «ГАДЛССО», Приложение 2 – Перечень фондов филиала ГКУСО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа г. Артемовский, Приложение 3 – Перечень фондов филиала ГКУСО «ГАДЛССО» Западного управленческого округа г. Дегтярск, Приложение 4 – Перечень фондов филиала ГКУСО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа г. Ирбит, Приложение 5 – Перечень фондов филиала ГКУСО «ГАДЛССО» Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский, Приложение 6 – Перечень фондов филиала ГКУСО «ГАДЛССО» Северного управленческого округа г. Карпинск, Приложение 7 – Перечень фондов филиала ГКУСО «ГАДЛССО» Горнозаводского управленческого округа г. Кушва, Приложение 8 - Почтовые адреса ГКУСО «ГАДЛССО и его филиалов, указатель предприятий и учреждений.
Справочник предназначен для использования в практической работе сотрудников архивных учреждений, а также различных категорий пользователей при проведении розыска сведений о местонахождении документов по личному составу, необходимых для обеспечения прав и законных интересов граждан. Фонды, указанные в справочнике содержат основные виды документов, служащие основанием для наведения справок о трудовом стаже, размерах заработной платы: приказы и распоряжения по личному составу, ведомости по начисления заработной платы, лицевые счета, личные карточки, личные дела, невостребованные трудовые книжки и др.